Analyser et définir les cas de collaboration
Échanger sur les pratiques actuelles, identifier les besoins et définir les types de collaborations.
Pourquoi repenser vos pratiques collaboratives ?
Les outils numériques se multiplient (Microsoft M365, Google Suite, Wimi et autres suites collaboratives souveraines...), les notifications affluent, les documents s’éparpillent... et pourtant, la collaboration reste un défi pour beaucoup d’organisations.
Chez Optesys Conseil, nous faisons un constat :
- Trop d’outils, pas assez d’organisation
Les solutions évoluent vite, laissant des équipes parfois perdues dans une jungle d’options. - Des pratiques qui peinent à suivre
31,4 % des collaborateurs ne travaillent jamais en mode collaboratif (source : OICN 2023). - Une surcharge informationnelle
Mails, notifications, doublons... Autant d’obstacles à une collaboration fluide.
Nous sommes convaincus que la réussite ne repose pas sur les outils seuls, mais sur les pratiques qui les accompagnent. Ancrer de nouvelles habitudes nécessite un cadre clair, une appropriation progressive et une dynamique collective.
La collaboration numérique c’est bien plus qu’une question d’outils : faites-vous accompagner pour repenser vos pratiques collaboratives !
Pratiques collaboratives : comment nous vous accompagnons concrètement ?
Nous vous proposons un parcours d’accompagnement progressif pour faire évoluer vos usages et ancrer de nouvelles pratiques collaboratives.
Expérimenter les meilleurs leviers de collaboration
Mettre en adéquation outils et pratiques, tester et valider des modèles pour chaque priorité, et définir des règles d’usage et de gouvernance de l’information.
Déployer et pérenniser les pratiques
Accompagner les équipes dans le déploiement et ancrer les pratiques.
Notre rôle ? Analyser, tester, structurer et co-construire avec vos équipes des pratiques durables et efficaces.
Pratiques collaboratives : quels bénéfices pour votre entreprise ?
De l’expérimentation à une collaboration durable
Notre accompagnement vise à générer des bénéfices concrets et pérennes :
- Une expérience utilisateur améliorée
- Un environnement de travail optimisé et mieux structuré
- Une collaboration plus efficace et sécurisée
- Des équipes engagées grâce à des référents et ambassadeurs identifiés
- Une communication fluidifiée
Vers plus d’efficience, de sobriété numérique et une meilleure collaboration dans la durée
Témoignage client
Le témoignage de Frédéric Daviaud, Directeur de la MFR La Louisière aux Herbiers, et Nadège Lacoste, Directrice Adjointe, montre que les outils collaboratifs ne suffisent pas : ce sont les pratiques, les habitudes et l’accompagnement qui transforment véritablement la collaboration.
