Mobilité et organisation du travail : 5 résolutions à prendre tout de suite
La mobilité au travail ouvre de nouvelles perspectives aux entreprises, en 2020 on prévoit plus de 40% de travailleurs flexibles chez les actifs (source Wework). Le travail mobile englobe deux pratiques : d'une part, le "télétravail" - un travail à partir de domicile ou d'un télécentre, d'autre part, le "travail mobile" lui s'effectue partout - transport, café, aéroport, TGV, chez soi.... Le télétravail concernerait entre 7% et 10% des salariés français. Le nomadisme représenterait quant à lui 20% de la population active.Tout cela a bouleversé les modes d’organisation du travail et notre rapport au nomadisme. Alors Optesys conseil a dressé une liste des 5 résolutions à adopter par les entreprises.
1- Adoptez des solutions de mobilité
Les conseils d'Optesys :
- Déployez d’abord des solutions simples (Skype pour la visio-conférence, plateformes de conférence sans abonnement, Google Drive pour stocker et partager les fichiers, etc.)
- Optimisez les tournées de livraison grâce aux outils de géolocalisation
- Equipez vos collaborateurs de connexion à distance
- Réduisez les ressaisies multiples : informatisez vos équipes nomades pour une saisie en direct sur le terrain.
2- Mettez à jour vos outils
Les conseils d'Optesys :
- Vérifiez la portabilité de vos logiciels de gestion sur les plateformes de mobilité
- Numérisez vos catalogues produits
- Donnez accès aux données à distance pour vos équipes nomades (fiche produit, état des stocks, carnet de commande, statistiques, etc.)
- Sécurisez les accès (mot de passe, antivirus, etc.)
3- Faites évoluer l'organisation du travail dans votre entreprise
Les conseils d'Optesys :
- Intégrez à vos contrats de travail les particularités liées à la mobilité et au télétravail
- Fixer des règles de travail, de prise en charge des coûts (équipement, chauffage et électricité au domicile, etc.) et de sécurité (accident du travail au domicile)
- Optimisez vos processus
- Expérimentez et évaluez le télétravail avec vos collaborateurs
4- Formez vos équipes à tous les aspects du changement
Les conseils d'Optesys :
- Formalisez une barrière entre vie privée / vie professionnelle
- Adaptez vos méthodes de management et de contrôle
- Formez vos responsables pour un management de confiance
- Mettez en place des rituels avec le personnel isolé (entretien, réunion, conférence téléphonique, etc.)
5- Mesurez et communiquez l’impact bénéfique de la mobilité dans votre organisation
Les conseils d'Optesys :
- Mettez en place un tableau de bord de mesure du gain (déplacement économisé, temps, coût, stress, amélioration de la productivité, etc.)
- Intégrez la mobilité à une démarche RSE (zéro papier, liberté, écologie, déplacement, etc.)
- Communiquez en interne sur l’évolution numérique de votre entreprise
- Communiquez en externe et valorisez votre démarche
