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Optesys Conseil
La généralisation de la facture électronique, une opportunité pour revaloriser les process et l’organisation
23/11/2022

La généralisation de la facture électronique, une opportunité pour revaloriser les process et l’organisation

Une réforme d’ampleur nationale, qui prendra effet dès 2024

Le déploiement de l’obligation de facturation électronique se fera progressivement, en tenant compte de la taille des entreprises. Que vous soyez PME/TPE ou encore ETI ou grandes entreprises, le calendrier diffère, afin de permettre à chacune de s’approprier cette réforme dans les meilleures conditions. Il s’échelonne entre 2024 et 2026.

 

 

Les modalités de la facture électronique

Pour s’acquitter de leurs obligations, les entreprises pourront librement choisir de recourir :

  • soit à une plateforme de dématérialisation dite « partenaire » de l’administration,
  • soit au portail public de facturation qui s’appuiera sur la plateforme Chorus Pro (qui assure déjà depuis 2017 l’échange dématérialisé des factures pour les transactions avec le secteur public).

Source : https://www.economie.gouv.fr/generalisation-facturation-electronique-calendrier-reforme

 

Notre recommandation : anticiper cette digitalisation des pratiques

Ce nouveau contexte légal va venir modifier les process internes de l’ensemble des PME dans l’optique d’une digitalisation des pratiques. Pour Stéphane Vrignaud, dirigeant du cabinet Optesys Conseil, « c’est dès maintenant que les ETI/PME/TPE doivent prendre le virage de la dématérialisation afin d’anticiper cette transition et l’aborder plus sereinement ».

Pour éviter que cela ne se transforme en une surcharge de travail pour les services administratifs, l’évolution des logiciels informatiques doit être anticipée. Mais au-delà de cela, il s’agit d’une véritable transformation des pratiques administratives et comptables qui se prépare. Contrainte supplémentaire ou opportunité…. à chacun de choisir !

Dans tous-les cas, pour bien réussir ce passage à la dématérialisation de la facturation électronique, nous vous encourageons à :

⭐Anticiper et engager la démarche "pas à pas"

⭐Accompagner et rendre les équipes "actrices du changement".

 

Quelles opportunités pour vous en dématérialisant vos factures ?

  • une opportunité pour repenser son organisation
  • un gain de temps et une simplification des processus dans le traitement des factures
  • une amélioration de la traçabilité des flux, du reporting et du suivi de la TVA
  • une réduction significative des coûts de traitement des factures
  • une diminution des litiges et des délais de paiement
  • un gain de place et archivage des factures dans les dossiers clients respectifs

Besoin d’accompagnement sur votre projet de transformation numérique ?

Vous souhaitez engager ce projet de dématérialisation des factures et avez besoin d’être accompagnés par un cabinet indépendant de tous fournisseurs de solutions ? Nos consultants en organisation et stratégie numérique peuvent vous aider dans la mise en place de cette réforme obligatoire dès 2024 et auditer vos processus d’organisation. Consultez-nous !

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