Facturation Électronique : ce qu’il faut faire dès maintenant

La réforme de la facturation électronique obligatoire approche à grands pas ! Avec une mise en place progressive à partir de 2026, les entreprises doivent dès maintenant se préparer pour anticiper les impacts sur leur organisation et éviter le goulot d’étranglement.

Mais concrètement, comment se mettre en conformité tout en optimisant ses processus ? Quels sont les cas d’usage à considérer ? Et comment choisir son Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ?

Optesys Conseil vous livre ici toutes les clés pour réussir cette transition en toute sérénité.

Comprendre l’enjeu de la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique vise à :

• Automatiser et sécuriser les échanges de factures B2B
• Lutter contre la fraude à la TVA
• Fluidifier les relations entre fournisseurs et clients
• Simplifier les déclarations fiscales avec le e-reporting

À retenir : dès 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques et progressivement, l’émission deviendra également obligatoire selon la taille des entreprises.

Connaître ses propres cas d'usages : une étape essentielle !

Saviez-vous que la réforme définit 36 cas d’usage ? Mais toutes les entreprises ne sont pas concernées par l’ensemble de ces cas !

Pourquoi cette analyse est-elle indispensable ?

🔹 Chaque entreprise doit identifier les cas d’usage spécifiques qui s’appliquent à son activité.
🔹 Un PDP n’a pas l’obligation de couvrir tous les cas d’usage : il faut s’assurer qu’il prend bien en charge les flux qui vous concernent.
🔹 Certains cas peuvent être occasionnels, voire inexistants pour votre entreprise. Il est donc essentiel de ne pas surdimensionner sa solution.

Notre conseil : Prenez le temps de cartographier vos flux de facturation, en vous posant ces questions :

✅ Quels sont mes flux d’achat et de vente (B2B, B2C, international, exonéré de TVA...) ?
✅ Quels sont les formats et circuits spécifiques à mon secteur d’activité ?
✅ Mon futur PDP pourra-t-il couvrir mes besoins sans friction ?

Comment bien choisir son PDP ?

Un PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un acteur clé de la réforme. Mais attention, tous ne proposent pas les mêmes services !

À savoir : Un PDP n’est pas tenu de couvrir tous les cas d’usage. Il est donc essentiel de vérifier la compatibilité avec vos besoins avant de faire un choix.

Les critères de sélection d’un PDP :

✅ Couverture de vos cas d’usage et compatibilité avec vos flux spécifiques
✅ Interopérabilité avec votre ERP et vos outils de gestion
✅ Sécurisation des données et conformité avec les exigences de la DGFiP
✅ Simplicité d’intégration et accompagnement

Notre conseil : Ne vous contentez pas d’un critère de prix ! Un PDP mal choisi peut entraîner des blocages dans vos échanges de factures, donc challengez les solutions proposées.

La facturation électronique : une opportunité pour optimiser ses processus

Cette réforme n’est pas qu’une contrainte réglementaire : elle peut aussi être un levier d’optimisation pour votre entreprise.

▪️Automatisation et réduction des erreurs
▪️Gain de temps sur le traitement des factures et des relances
▪️Amélioration de la trésorerie avec un meilleur suivi des paiements
▪️Meilleure collaboration entre les équipes comptables, financières et opérationnelles

Notre conseil : Profitez de cette transition pour repenser votre organisation et mettre en place des outils plus efficaces !